Exercice : Organisation de la première réunion d'information publique
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Votre responsable vous demande d'organiser la première réunion d'information publique destinée aux habitants.
Exercice
Qui va vous assister ?
Vous devez être accompagné de la cellule d'animation que vous aurez au préalable constituée : élus, représentant des services de l’État, techniciens des organismes présents sur le site. N'oubliez pas la fonction secrétariat.
Exercice
Quel est l'objectif pour vous de cette réunion ?
Le B.A.BA de Natura 2000 est en effet à aborder mais la réunion n'est pas un cours sur Natura 2000 et attention vous ne savez pas à quel public vous avez affaire. Restez dans les grandes lignes et bannissez absolument le jargon. Remplacez les termes techniques par des mots connus par tous. Et surtout soyez court, environ 15 mm.
Proposer les mesures de gestion est prématuré à ce stade de la démarche. Donnez juste quelques exemples de ce qu'est une mesure de gestion, par des illustrations. Montrer la richesse patrimoniale du site vise à fédérer et favoriser un sentiment de fierté et de valeur commune. L'évitement de conflit n'est pas toujours la stratégie la plus efficace. Il est plus sain que chacun vide son sac et ne se sente pas exclu de la démarche. L'objectif principal est de démarrer une démarche qui va durer,il faut donc donner envie de s'impliquer.
Exercice
Qu'allez-vous mettre à l'ordre du jour ?
L'historique de Natura 2000 n'intéresse pas forcément tout le monde. Soyez très bref et explicitez plutôt le contexte. La présentation des habitats ne doit pas être trop technique. La méthode de travail est fondamentale : qu'est-ce qu'on va faire ensemble et comment ? Expliquer ce que vous attendez d'eux, avec qui vous allez travailler, le calendrier et les étapes, le financement de la gestion.
Un débat sur tel ou tel sujet n'est pas le lieu. Si les conversations dérapent, proposez de discuter autour d'un verre en fin de réunion.
Exercice
La réunion commence. Comment allez-vous l'introduire ?
Tous ces points sont à présenter. La présentation de vos missions et fonctions est très importante et doit être claire d'abord pour vous. Tour de table si < 50 personnes.
Exercice
« Je suis chargé(e) par la collectivité d'animer le site Natura 2000 » signifie :
L'expertise naturaliste est un plus mais ce n'est pas la fonction essentielle du chargé de mission. Il a une fonction d'animation en faisant le relais entre les acteurs locaux et les élus.
Il a une fonction d'expertise entre les acteurs locaux et les techniciens des différents organismes qui interviennent sur le site et une fonction de gestion de projet entre les élus et les techniciens.
Il est garant du bon fonctionnement du projet mais la conservation du site est une lourde responsabilité ! Il vaut mieux la faire partager par l'ensemble des acteurs en utilisant des arguments fédérateurs.
Être porte-parole d'un groupe ou d'intérêt discrédite la démarche. Privilégier là aussi l'intérêt général.
Exercice
La réunion va se terminer, par quoi la conclure ?
Développer la convivialité est essentiel et le chargé de mission doit la cultiver.